株式会社堤美装(以下「当社」という)は、商品発送やダイレクトメール発送等の受託業務(事業)やその他業務にて取得した個人情報の保護が、当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業者に周知徹底すると共に、誠実に透明性のある企業として個人情報を正確かつ適切に取扱ってまいります。
(1) | 当社は、お客様から委託された個人情報並びに当社が取得した個人情報を、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、取得、利用致します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを防止するため、適切な処置を講じます。 |
(2) | 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。 |
(3) | 個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。 |
(4) | ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。 |
(5) | 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。 |
(6) | 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。 |
株式会社 堤美装
代表取締役 本間 徹
2010年02月01日 制定
当社は、お取引先から委託を受けた個人情報(以下「個人情報」といいます)および保有個人データを
以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
1.利用目的について
開示対象外個人情報
(1) | 商品の発送、ダイレクトメール発送等のため |
(2) | 上記に関する必要な連絡のため |
(3) | お取引先から商品発送業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため |
保有個人データ
(1) | 当社の採用選考のため |
(2) | 従業者の雇用管理のため |
2.第三者への提供について
取得しました個人情報及び保有個人データは、次の場合を除きご本人様の同意なく第三者に提供することはありません。
(1) | 法令に基づく場合 |
(2) | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
(3) | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
(4) | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。 |
3.外部委託について
取得しました個人情報及び保有個人データは、利用目的達成に必要な範囲内で、外部に委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護水準を備えている委託先を選定するとともに、機密保持や目的外利用の防止を契約等で取り交わすなど、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、厳重に管理をいたします。
4.保有個人データ及び第三者提供記録の開示等について
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示)については、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。開示等の請求については、当社指定申請用紙(添付PDF)に必要事項記入の上お申し込みください。
(1) 本人確認の方法
ご本人様の意思であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。
■ ご本人様からのお申し込の場合 | |
電話口での確認方法 | 氏名・住所・電話番号・生年月日などの当社ご登録情報の確認 |
申込書面をご提出いただく際に 同封いただくもの |
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写し、マイナンバーカード、住民票 |
■ 代理人からのお申込の場合 | |
申込書面をご提出いただく際に 同封いただくもの |
・代理人であることを示す委任状 ・委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書 ・代理人の本人確認書類(ご本人様からのお申込に準ずる) |
※ | なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。また、戸籍謄本等に本籍地の記載がある場合は、本籍地部分を黒マジック等にて抹消のうえご提出下さい。 |
(2) 費用
個人情報の開示又は利用目的の通知のご請求に対して、当面の間無料と致します。
5.お問合せ・相談窓口について
当社は、個人情報の取り扱いに関するお問合せやご相談、又は苦情に対し、適切に対応させていただきます。
当社の個人情報の取り扱い、個人データの安全管理措置、上記保有個人データに関する各種ご請求につきましては、下記までお問合せ下さい。
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6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下の通りです。
(1) 個人情報保護の基本方針の策定
個人データの適正な確保のために、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
(2)個人データの取扱に係る規律の整備
取得・利用加工・移送・保存・削除廃棄・提供等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しております。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4)人的安全管理措置
全従業者に対し、保有個人データを含む機密情報保持に関する誓約書を提出させ、保有個人データ取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取扱う機器・電子媒体・書類等の盗難又は紛失を防止する措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
株式会社 堤美装
代表取締役 本間 徹
個人情報保護管理者
朝霞第一営業所 土田 猛
埼玉県朝霞市根岸台2-5-63
TEL:048-463-6103