個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社堤美装(以下「当社」という)は、商品発送やダイレクトメール発送等の受託業務(事業)やその他業務にて取得した個人情報の保護が、当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業者に周知徹底すると共に、誠実に透明性のある企業として個人情報を正確かつ適切に取扱ってまいります。

(1) 当社は、お客様から委託された個人情報並びに当社が取得した個人情報を、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、取得、利用致します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを防止するため、適切な処置を講じます。
(2) 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。
(3) 個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
(4) ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
(5) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
(6) 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。

株式会社 堤美装
代表取締役 本間 徹

2010年02月01日 制定

【 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先 】
個人情報相談窓口
埼玉県朝霞市根岸台2-5-63
担当:個人情報相談窓口責任者
TEL:048-463-6103 (平日9:00〜17:00)
E-mail:privacy@tutumibisou.jp  土日祝祭日及び12月29日〜1月4日を除く

個人情報の取り扱いについて

当社は、お取引先から委託を受けた個人情報(以下「個人情報」といいます)および保有個人データを
以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1.利用目的について

(1) 商品の発送、ダイレクトメール発送等のため
(2) 上記に関する必要な連絡のため
(3) お取引先から商品発送業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
(4) 当社の採用選考のため
(5) 従業者の雇用管理のため

2.第三者への提供について

取得しました個人情報及び保有個人データは、次の場合を除きご本人様の同意なく第三者に提供することはありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。

3.外部委託について

取得しました個人情報及び保有個人データは、利用目的達成に必要な範囲内で、外部に委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護水準を備えている委託先を選定するとともに、機密保持や目的外利用の防止を契約等で取り交わすなど、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、厳重に管理をいたします。

4.保有個人データの開示等について

当社は、保有個人データ(開示対象個人情報)について、ご本人またはその代理人様であることを確認させていただいた上で、開示、訂正、削除、利用停止、消去等の求めがあった場合、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。開示等の請求については、当社指定申請用紙(添付PDF)に必要事項記入の上お申し込みください。

(1) 本人確認の方法

ご本人様の意思であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。

■ ご本人様からのお申し込の場合
電話口での確認方法 氏名・住所・電話番号・生年月日などの当社ご登録情報の確認
申込書面をご提出いただく際に
同封いただくもの
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれか1つと現住所を確認できる書類(住民票の写し、公共料金の請求書等)
■ 代理人からのお申込の場合
申込書面をご提出いただく際に
同封いただくもの
・代理人であることを示す委任状
・委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書
・代理人の本人確認書類(ご本人様からのお申込に準ずる)
なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。また、戸籍謄本等に本籍地の記載がある場合は、本籍地部分を黒マジック等にて抹消のうえご提出下さい。

(2) 費用

個人情報の開示又は利用目的の通知のご請求に対して、当面の間無料と致します。

5.お問合せ・相談窓口について

当社は、個人情報の取り扱いに関するお問合せやご相談、又は苦情に対し、適切に対応させていただきます。
当社の個人情報の取り扱い、個人データの安全管理措置、上記保有個人データに関する各種ご請求につきましては、下記までお問合せ下さい。

<個人情報のお問合せ・相談窓口>
〒 351-0005
埼玉県朝霞市根岸台2-5-63
株式会社 堤美装 個人情報相談窓口
TEL:048-463-6103
E-mail:privacy@tutumibisou.jp
受付時間:平日9:00〜17:00
※ 土日祝祭日及び12月29日〜1月4日を除く
請求書はこちらから pdf (13KB)
株式会社 堤美装
個人情報保護管理者 八潮営業所 土田 猛
TEL:048-931-8621
【 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 】
認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779